Hledáme novou kolegyni či kolegu

Etnologický ústav AV ČR, v. v. i., hledá asistenta/asistentku ředitele EÚ na plný úvazek. Výhodou, nikoli podmínkou, jsou zkušenosti s administrativou ve vědeckých institucích nebo v organizacích financovaných z veřejných prostředků.

Co bude náplní Vaší práce:

• Vyřizování administrativní agendy ředitele EÚ a centrální administrativní agendy EÚ: příprava podkladů pro jednání, schůzky a služební cesty ředitele, vedení a správa kalendáře, organizace pracovních setkání a příprava a formální úprava dokumentů.
• Koordinace administrativně-technických nebo jiných provozně technických prací v sekretariátu ředitele EÚ s ostatními útvary EÚ.
• Komunikace se zřizovatelem EÚ (Akademie věd ČR), státními, veřejnými a dalšími institucemi.
• Zajišťování agendy spisové služby EÚ v plném rozsahu (evidence oběhu dokumentů, zajišťování příjmu a odesílání pošty v písemné i elektronické podobě, správa datové schránky).
• Zajišťování pokladních služeb.
• Organizace a zajišťování popularizačních a dalších akcí pořádaných EÚ nebo pro potřeby EÚ (dny otevřených dveří, veletrhy, pracovní zasedání ústavu).
• Zajišťování provozu zasedací místnosti EÚ.
• Správa a aktualizace sociálních sítí EÚ.

Co od Vás požadujeme:

• Ukončené středoškolské vzdělání, vysokoškolské vzdělání výhodou.
• Schopnost samostatné i týmové práce; pečlivost a zodpovědnost.
• Iniciativa, analytické myšlení, schopnost dotahovat věci do konce.
• Schopnost a chuť se učit, kreativnost, proaktivní přístup k řešení problémů.
• Organizační a komunikační schopnosti.
• Znalost anglického jazyka na úrovni min. B2. Upozorňujeme, že komunikace v anglickém jazyce (e-mail, základní administrativa, komunikace se zahraničními zaměstnanci) je součástí běžné agendy.
• Pokročilou znalost MS Office (Word, Excel, Teams), výhodou znalost ekonomických informačních systémů a systémů elektronické spisové služby.

Co vám nabízíme:

• Zajímavou, samostatnou a odpovědnou práci v příjemném prostředí v jedné z nejdynamičtěji se rozvíjejících výzkumných organizací v Praze, v blízkosti Masarykova nádraží.
• Práci na plný úvazek na dobu určitou (1 rok) s možností prodloužení na dobu neurčitou.
• Mzdové ohodnocení v souladu s vnitřními předpisy v rozmezí 30 000,- až 40 000,- Kč.
• 5 týdnů dovolené.
• 7 sick-days.
• Pružnou pracovní dobu, možnost částečné práce z domova.
• Možnost jazykového a dalšího relevantního vzdělávání.
• Příspěvky na stravování.

V případě zájmu zašlete Váš profesní životopis společně s motivačním dopisem nejpozději do 15. 7. 2025 na email: ticha@eu.cas.cz.

Výběrové řízení je dvoukolové. Vybraní uchazeči / uchazečky budou pozváni k osobnímu pohovoru.

Zasláním svého životopisu souhlasíte, aby EÚ AV ČR zpracovával Vaše osobní údaje pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu s příslušnými právními předpisy.

Datum nástupu do pracovního poměru: 1. 9. 2025.